Suscripciones y facturación recurrente
Proformas automáticas cada ciclo, cobro anticipado o vencido, y e-CF al pagar
Si factura lo mismo cada mes, no debería teclearlo cada mes. Axentra emite la proforma, y al cobrarla genera el e-CF y el asiento solo.
Lo que hace
Las capacidades que importan, no las que solo se ven bien en una demo.
- Planes de suscripción reutilizables: el precio y las líneas se congelan (snapshot) al crear cada suscripción, aunque luego edite el plan
- Frecuencias configurables (semanal, mensual, trimestral o anual) con día de anclaje del ciclo
- Cobro anticipado (prepago, tipo Netflix o Spotify) o vencido (postpago), definido en el plan
- Días de anticipación configurables para emitir la proforma antes de que arranque el período
- Genera una factura proforma (no fiscal) en cada ciclo, lista para revisar, descargar en PDF o cobrar
- Al registrar el pago, la proforma se convierte en un e-CF fiscal y su asiento contable, sin recapturar datos del cliente
- Período de gracia configurable: si no se paga a tiempo, la suscripción se suspende automáticamente
- Las suscripciones anticipadas se activan solo al registrar el primer pago, listo para integrar pasarelas de pago
- Recordatorios por correo: antes del vencimiento, el día del vencimiento y en mora dentro de la gracia
- Un contacto puede tener varias suscripciones; el cambio de plan recalcula la próxima fecha de cobro
El problema que este módulo resuelve
Los negocios de servicios, mantenimiento, membresías e ISP viven de cobrar lo mismo cada mes, pero terminan haciéndolo a mano en una hoja de cálculo: se les olvida un cliente, emiten el e-CF tarde y el ingreso no cuadra en el 607. Con Suscripciones usted define el plan una vez y Axentra produce la proforma de cada ciclo; cuando el cliente paga, emite el comprobante fiscal y registra el ingreso en contabilidad automáticamente. Menos cobros perdidos, cero facturas atrasadas y un flujo de caja predecible.
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Axentra es un sistema integrado, estos módulos trabajan juntos sin configuración adicional.
Bancos
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Importa el estado de cuenta, deja que Axentra empareje contra contabilidad y captura los NCFs de comisiones bancarias con un solo clic. La IA lee los recibos del banco, los empareja con cada cargo y prepara tu 606 listo para la DGII.
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Ver detalles¿Listo para ver Suscripciones y facturación recurrente en acción?
30 minutos. Le mostramos el módulo completo con su caso de uso.