Reportes que responden preguntas: la inteligencia de negocio incluida en Axentra
Ventas por período, aging de cartera, pronóstico de flujo de caja, análisis ABC, RFM de clientes, detección de anomalías contables y más. El catálogo de reportes de Axentra, incluido en el plan, sin módulos aparte ni consultores de BI.
Su negocio ya genera los datos. Cada venta del POS, cada factura, cada asiento contable, cada movimiento de inventario queda registrado en el sistema. La pregunta es si usted puede convertir esos datos en respuestas: ¿qué días vendo más? ¿qué clientes se me están enfriando? ¿qué productos me comen el margen? ¿me va a alcanzar el efectivo para la nómina del 15?
En la mayoría de los ERPs disponibles en el país, responder esas preguntas exige alguna combinación de exportar a Excel, pagar un módulo de “business intelligence” aparte, o contratar un consultor que arme tableros en una herramienta externa. En Axentra, los reportes son parte del sistema. Todos. Incluidos en el plan, calculados sobre los mismos datos vivos de su operación, sin exportar nada a ningún lado.
Este artículo es un recorrido por el catálogo completo: los reportes operativos de todos los días, los financieros, y la capa de inteligencia de negocio que casi ningún sistema en el mercado dominicano ofrece de fábrica.
Los reportes de todos los días
Ventas por período es el que abre la imagen de este artículo: ventas netas combinadas de facturas y punto de venta, agrupadas por día, mes o año. De un vistazo se ve el ritmo real del negocio, con cada barra separando cuánto entró por facturación y cuánto por caja. Es la respuesta directa a “¿cómo vamos este mes contra el pasado?”.
Reporte de ventas baja al detalle: los productos más vendidos, la distribución por método de pago (efectivo, tarjeta, transferencia), y los totales del rango de fechas que usted elija.
ITBIS neto a pagar hace la cuenta que todo contribuyente hace a mano el día 19 por la noche: ITBIS recaudado en ventas menos ITBIS pagado en compras, con el detalle línea por línea de dónde salió cada cifra. Junto a los reportes 606 (compras y gastos) y 607 (ventas), la declaración mensual deja de ser un proyecto de fin de semana.
Estado de Resultados y Balance General salen directo de la contabilidad de partida doble, por período fiscal, sin cuadres manuales. Si el POS vendió, la venta ya está asentada; si compró inventario, el costo ya está donde va.
Los financieros
El módulo de finanzas agrega la vista de gerencia: Ratios Financieros (liquidez, endeudamiento, rentabilidad), Posición de Efectivo consolidada de todas las cuentas, Estado de Flujo de Caja, Gestión de Presupuesto contra lo ejecutado, Activos Fijos con su depreciación, y la Conciliación Bancaria que cruza el estado de cuenta del banco contra el libro mayor en minutos.
La capa de inteligencia de negocio
Aquí es donde Axentra se separa del resto. La sección de Reportes Avanzados es un conjunto creciente de análisis que en otros sistemas serían un proyecto de consultoría:
Antigüedad de cartera (CxC y CxP). Cuánto le deben y cuánto debe, por tramos de vencimiento, con una vista de “vencen esta semana” para que cobrar y pagar dejen de ser sorpresas.
Pronóstico de flujo de caja. Proyecta los próximos días combinando los cobros esperados de clientes, los pagos a suplidores, la nómina y los gastos recurrentes, y le avisa con anticipación si el efectivo se acerca al mínimo. La diferencia entre “no me alcanzó” y “lo vi venir hace tres semanas”.
Análisis ABC e inventario muerto. Clasificación Pareto (80/15/5) de sus productos por ingreso, y la lista de lo que lleva más de 180 días sin venderse: capital congelado en tramería que usted puede liquidar, devolver o dejar de reponer.
Rentabilidad por producto. No cuánto vende cada producto, sino cuánto le deja, cruzando precio de venta contra costo real. El producto estrella de ventas a veces es el villano del margen.
RFM de clientes. Segmenta su cartera por recencia, frecuencia y valor monetario: quiénes son sus mejores clientes, quiénes se están enfriando y a quiénes vale la pena reactivar antes de que se vayan calladamente a la competencia.
Erosión de descuentos. Detecta ventas por debajo del costo y descuentos que se comieron el margen. Un cajero generoso o un precio mal configurado se ven aquí antes de que se acumulen.
Scorecard de cajeros y vendedores. Tickets por hora, ticket promedio y porcentaje de anulaciones por persona. Datos, no impresiones, para conversar con el equipo.
Tendencias. Ingresos, costo de ventas, margen bruto, cartera, valor y rotación de inventario, comparados mes contra mes y año contra año, con alertas automáticas cuando una métrica se mueve fuera de lo normal.
Detección de anomalías contables. Esta es de nuestras favoritas: el sistema aplica la ley de Benford sobre los asientos, marca los montos sospechosamente redondos y los registros hechos fuera de horario laboral. Una auditoría continua y silenciosa que en una empresa grande costaría una iguala mensual.
Cuadro DGII. Tasa de aceptación por tipo de comprobante, los principales motivos de rechazo, cuánto recorrido le queda a cada secuencia de NCF y los próximos vencimientos fiscales. Su relación con la DGII, en un solo tablero.
Inteligencia por industria
Los reportes genéricos llegan hasta donde llega el negocio genérico. Por eso Axentra incluye análisis específicos por vertical:
- Restaurantes: ingeniería de menú. Clasifica cada plato por popularidad y margen (las famosas estrellas, caballos de batalla, rompecabezas y perros) y muestra el margen estimado por canal: salón, para llevar, delivery, barra. Decidir qué sale del menú deja de ser una corazonada.
- Concesionarios: antigüedad de vehículos. Días en lote por unidad, los vehículos más añejos del inventario, y el margen por vendedor incluyendo financiamiento. En un negocio donde cada mes de lote es capital muerto, este reporte se paga solo.
Por qué esto nos separa de la competencia
Primero, está incluido. No es un módulo “BI” que se cotiza aparte, ni una integración con una herramienta de tableros que requiere otro contrato y otro consultor. Si usted tiene Axentra, tiene los reportes.
Segundo, es el mismo dato, vivo. No hay proceso de exportar, importar, transformar y rezar. El reporte de aging lee las mismas cuentas por cobrar que su equipo está cobrando ahora mismo; el ABC lee el mismo inventario que el POS está descontando. Cuando el dato nace bien (partida doble, costos promedio, ITBIS separado en el asiento), los reportes no necesitan magia: solo enseñan lo que ya está ahí.
Tercero, está hecho para la República Dominicana. El 606, el 607, el ITBIS neto, las secuencias de NCF y los vencimientos de la DGII no son un plugin de terceros: son ciudadanos de primera clase del sistema.
Y cuarto, el catálogo crece. Ventas por período es de las incorporaciones más recientes, y el roadmap de reportes se alimenta directamente de lo que nuestros clientes piden. Cuando un cliente nos dice “me gustaría ver X”, la respuesta habitual no es una cotización: es una versión nueva.
Véalo con sus números
Los reportes se entienden mejor con datos propios que con capturas de pantalla. Solicite una demo de 30 minutos y le mostramos el catálogo completo corriendo sobre un caso parecido al suyo, o revise los planes y precios sin pasar por un comercial.