Gestión de Archivos
Imágenes, firmas, sellos y documentos de su empresa en un solo lugar
Cada cosa que subes en Axentra (foto del producto, logo de empresa, sello, firma del usuario, factura escaneada del proveedor) vive en un solo lugar buscable, con respaldo automático y antivirus en cada archivo, sin pagar de más.
Lo que hace
Las capacidades que importan, no las que solo se ven bien en una demo.
- Vista tipo Drive con cuadrícula visual y vista previa de PDFs, imágenes, CSV y texto
- Carpetas con jerarquía: crear, renombrar, eliminar (con confirmación si tienen contenido)
- Carpetas del sistema organizadas por tipo: Imágenes de productos, Logos, Sellos, Firmas, Documentos de contacto, Importaciones, Exportaciones
- Hasta 30 GB de almacenamiento incluido en todos los planes
- Antivirus incluido sin costo: cada archivo se escanea antes de guardarse
- Imágenes que aparecen en recibos y catálogo público siguen cargando aunque pase el tiempo
- Antes de borrar un archivo en uso (foto de producto, sello en recibo) el sistema avisa cuántos lugares lo usan
- Búsqueda por nombre y filtro por tipo de archivo
- Permisos finos: leer, subir, eliminar y eliminar forzado son permisos separados de RBAC
- Tope de 10 MB por archivo, con tipos restringidos por categoría (imágenes, PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV, texto)
El problema que este módulo resuelve
La mayoría de los ERPs cobran cada archivo aparte o limitan duro lo que puedes subir. Axentra incluye hasta 30 GB en todos los planes, así que tus fotos de productos, contratos firmados, recibos escaneados y documentos de proveedores caben sin pensar. Cada subida pasa por un antivirus sin costo extra, así un proveedor no te puede colar un PDF malicioso disfrazado de factura. Y como las imágenes que aparecen en recibos y catálogo público tienen respaldo automático, lo que se imprimió hace seis meses sigue cargando hoy.
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